SharePoint Online社内ポータルサイト構築事例

～日本制禦機器株式会社様～

SharePoint Onlineの導入のきっかけ

元々、社内用のイントラネット上に構築した社内ポータルサイトがあったが、アクセスする度、毎回、IDとパスワードで認証を要求されてしまったり、また、内部ネットワーク用、外部ネットワーク用と２つの社内ポータルサイトを分離して運用していたため、ポータルサイト上で変更が生じると、内部用、外部用、２つのサイトをそれぞれ更新しなければならず、非常に手間を感じていました。
また、社内ポータルサイトも10数年利用していたため、デザイン面を含めて一新したいと考えており、既に導入済みだったMicrosoft365のSharePoint Onlineが、社内ポータルサイトの一連の課題を解決できると思い、SharePoint Onlineをベースとした社内ポータルサイトの移行を判断しました。
また、電子帳簿保存法に伴い、領収書や請求書を保管でき、金額や日付で検索できる仕組みが必要であったため、SharePoint Onlineの導入を決定致しました。

サイコパスコンサルティング合同会社をSharePoint Onlineの支援先として選定された理由

当初は、総務部のIT担当にて、社内ポータルサイトをSharePoint Onlineに移行したいと考えておりました。ただ、いざやってみると色々と難しく簡単にはできなかったため、サイコパスコンサルティング合同会社に相談。金額的にもかなりお安かったため、サイコパスコンサルティング合同会社をSharePoint Online全般の導入支援先として選定させて頂きました。

実際にSharePoint Onlineに社内ポータルサイトを移行した後のユーザー様の反応

非常に好評で、従来のポータルサイトのような古臭さはなくなり、まともになったのと、アクセスの度にIDとパスワードの入力を求められなくなり、非常に便利になりました。

SharePoint Onlineに構築した社内ポータルサイト

サイコパスコンサルティング合同会社にSharePoint Online導入支援を依頼して良かった点

価格も安く、その後のサポートもしっかりしていました。またSharePoint Online上のセキュリティ観点でも常に意識頂き、各文書のアクセス権も適切に管理できるようになり、とても助かりました。大きなトラブルもなく、無事、社内ポータルサイトをSharePoint Onlineに移行することができ、大変感謝しております。