概要

[事業者の名称]
サイコパスコンサルテイング合同会社
[代表者の氏名]
代表社員　吉田 実央
サイコパスコンサルティング合同会社（以下「当社」）のプライバシーポリシーは以下の通りです。
当社は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

個人情報利用目的

当社が取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。
(1)当社にソフトウェア（サービス含む）やハードウェア（以下、当社サービス）をご注文頂きましたお客様の個人情報

• 当社サービスを提供するにあたり、その発注処理や運営管理をするため
• 本人の依頼に基づき、ディストリビューターをはじめとした紹介者への依頼者情報を提供するため
• 当社サービスに関するサポート、お客様からのお問い合わせ、苦情、紛争及び訴訟等への対応のため
• 当社のサービス、当社主催のイベント/セミナー情報等を郵便、電話、FAX、電子メール等を通じてご案内するため
• 取得した情報を解析又は分析し、それぞれのお客様に応じた上記のご案内を行うため
• 当社サービスに関する当社の規約、ポリシー等の変更等をお客様に通知するため
• 上記に付随する業務遂行、連絡、手続き及びお問い合わせ対応のため

(2)当社が主催するイベント、セミナー等への申込み又は参加に伴って取得する個人情報

• イベント、セミナー開催（運営・管理）目的のため
• 当社サービス、イベント、セミナー情報等を郵便、電話、FAX、電子メール等を通じてご案内するため
• 取得した情報を解析又は分析し、それぞれの参加者に応じた資料送付や案内を行うため

(3)お問い合わせ時に取り扱う個人情報

• 各種お問い合わせに対応するため
• 取得した情報を確認し、顧客サービス対応の向上を行うため

(4)取引先個人情報

• 取引先としての選定業務、営業情報の提供業務、契約締結手続き業務、取引管理業務及びこれらに付随する業務の遂行のため
• 当社サービス、イベント情報等を郵便、電話、FAX、電子メール等を通じてご案内するため
• 取得した情報を確認し、それぞれの取引先に応じた上記のご案内を行うため

（※オンライン会議開催時、当社では、音声のみを録音させていただく場合がございます）
(5)個人情報及びデータベース事業者から提供される個人情報

• 当社の業務遂行や連絡、手続き及び各種お問い合わせに対応するため

(6)従業員の個人情報

• 従業員（退職者を含む）の雇用管理、人事関連事務処理等の各種手続き並びに事務連絡のため
• 従業員の健康管理及び適正な就業環境の確保のため

(7)出資者または出資社員

• 登記変更に伴う対応のため
• 会社法その他各種法令に基づく出資者、出資社員への連絡のため

(8)受託業務の個人情報

• 受託業務の遂行のため
  
  

業務の委託

• 当社は利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合があります。また、この場合、委託先が保有する情報と照合又は突合して委託する業務を実施することがあります。
• 当社サービスの開発・運用に関する業務を日本国内の事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先の事業者と当該委託に関する契約を締結し、個人情報の取扱いに関する相当措置の継続的な実施を確保することとしています。

[個人データの管理責任者]
サイコパスコンサルテイング合同会社
広島県広島市中区大手町５丁目１番１号
代表社員、社長執行役：吉田　実央

個人情報の安全管理

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を以下の通り行ないます。
(1)基本方針の策定

• 個人データの適正な取扱いの確保のため、基本方針として個人情報保護方針を策定しています。

(2)個人データの取扱いに係る規律の整備

• 個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の各段階における取扱い方法を定めた社内規程を策定しています。
• 個人データを取扱う当社の全従業者が、より適切な業務遂行ができるよう、詳細を定めた運用手順も別途整備しています。

(3)組織的安全管措置

• 個人データの取り扱いに関する管理責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び取り扱う個人データの範囲を明確化しています。またアクセス権限の定期的な見直しを実施しています。
• 社内規程等への違反及び個人データの漏洩や紛失等の事案が発生している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
• インシデントへの対応を速やかにできるよう体制を整備しております。
• 個人データの取扱に関し、定期的に監査を実施しています。

(4)人的安全管理措置

• 個人データの取扱い及び情報セキュリティに関する留意事項について、全従業者に定期的な研修とその理解度の確認を実施し、さらなる意識の向上を図っています。
• 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に規定し、また入社時に全従業員から誓約書を徴収しています。

(5)物理的安全管理措置

• 執務エリアにおける従業者の入退室管理を実施しています。
• 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、暗号化や施錠等を行い盗難又は紛失等が発生した際の影響を最小限にする措置を実施しています。

(6)技術的安全管理措置

• 個人データを取り扱う従業者及び取り扱う個人データを限定しています。
• 個人データを取り扱うシステムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入するとともに、アクセスログ等をモニタリングしています。
• 個人データを取り扱うシステムに対し、外部機関による脆弱性診断の実施や、常日頃から最新セキュリティ情報を取得するとともに、リスクの評価と適切な対応に努めています。
  
  

本ウェブサイトにおける個人情報の利用目的

本ウェブサイトでは、お客様からのお問い合わせ時に、お名前、e-mailアドレス、電話番号等の個人情報をご登録いただく場合がございますが、これらの個人情報はご提供いただく際の目的以外では利用いたしません。
お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。

個人データの開示／ご本人様のご照会、第三者開示／提供の禁止

当社は、お客様よりお預かりした個人情報を厳重に管理し、個人情報を第三者に開示いたしません。
下記に該当する場合のみ個人情報保護法の範囲で適切に対応致します。

• ご本人から個人データの利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含みます）、訂正等（内容の訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用の停止又は消去）、第三者の提供の停止（以下「開示等」と総称します）を請求された場合、個人情報保護法に基づき適切に対応致します。
• 開示等の請求にあたっては、当社所定の書式（開示等申請書）をご利用ください。詳細は、下記窓口までお問い合わせください。
• 開示等の請求時、身分証明書等によりご本人からの開示等の請求であることを確認のうえ、個人データの開示等を行い、電磁的記録の提供による方法により通知致します。
• また、代理人による請求の場合は、正当な権限を有する代理人であることを公的書類、委任状等により確認します。（対象となる個人データが存在しない場合又は正当な理由に基づき開示等を行わない決定を行った場合は、その旨を通知します）
• お客様が希望されるサービスを行なうため、当社が業務を委託する事業者に対して必要最小限で開示を行う場合
• 法令ないし裁判所等の令状に基づき開示することが必要である場合
  
  

法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

お問い合せ

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
サイコパスコンサルティング合同会社
〒730-0051 広島県広島市中区大手町5-1-1 大手町ファーストビル5階
お問い合わせは お問い合わせフォームへ