Microsoft365 Business Standard / Apps for Business 販売事例

～株式会社ソアラサービス様～

Microsoft365 Business Standard / Apps for Business導入のきっかけ

新型コロナ禍になる前より、テレワークの推進などの業務改善や拠点増大を計画していました。
それまで、オンラインストレージサービスやOfficeアプリを個別に準備して利用していたのですが、Microsoft 365には、Officeの他にTeamsやSharePointも含まれていることでコストメリットがあり、セキュリティ面もしっかりしているため導入することにしました。

導入時当初の苦労と気づき

１．長年にわたり蓄積した膨大なドキュメントを、ルールを策定して仕分けしながら移行する作業に時間がかかりました。
２．導入前に利用していたスケジュール管理ツールからのデータ移行方法が良くわからなかったため、データ移行は断念し、2～３か月間Outlookと並行運用しました。
３．案件によってはメールサーバーの指定やファイル共有サービスの使用NGなどの制約があり、それに応じた設定や他の方法の準備など、場合によってはクラウド環境を活かせない場合があることが分かりました。

Microsoft365を導入したことにより改善された点

１．Teamsの利用で、社内だけでなく社外の人とのコミュニケーションが簡易化されました。
２．PC以外のデバイスからのアクセスが可能となったことで、ドキュメントの参照、Web会議への参加、予定の確認などが可能になり、業務効率がUPしました。
３．Officeアプリが、永続版に比べて常時最新の機能が使えるため、ソフトウェアの買いなおしが不要になりました。

Microsoft365関連ライセンスをサイコパスコンサルテイング合同会社から購入して良かった点

些細な疑問から突然のアクシデントに至るまで、即座に対応いただいている点が良かったと感じております。また、相談しやすく、対応もスムーズなため、満足しております。

今後の展望

これまで、文書作成にExcelを利用してはいるものの、Excel本来の機能をもっと活用できるようになったり、新しくFormsを利用することで社外向けのアンケートや社内の申請等に利用するなど、Microsoftから続々と更新・発表される、製品やシステムの利用方法等の最新情報などを、企業文化に合う形で利用していきたいと考えています。